教學(xué)秘書在教務(wù)員的協(xié)助下，根據(jù)教務(wù)處工作指示安排，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督等，必須具備學(xué)習(xí)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)，接受主管領(lǐng)導(dǎo)管理。主要職責(zé)如下：

      一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá)；協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí)；協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)工作。

      二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管；負(fù)責(zé)教師教學(xué)檔案的管理。

      三、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定教學(xué)計(jì)劃；負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實(shí)。

      四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。

      五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作。

      六、及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系，辦理教師調(diào)停課和調(diào)換教室手續(xù)；負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)；安排授課教室，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。

      七、協(xié)助主管院長(zhǎng)做好各類考試的考務(wù)安排，并負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

      八、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      九、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作，并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。

      十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽評(píng)課檢查等相關(guān)工作。

      十一、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案、課件及其他相關(guān)課程教學(xué)資料。

      十二、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。

      十三、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不得擅自離崗。如需請(qǐng)假，應(yīng)按學(xué)院有關(guān)手續(xù)辦理。

      十四、手機(jī)保持24小時(shí)開通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。

      十五、在公共節(jié)假日時(shí)，如工作需要，應(yīng)及時(shí)返崗。

      十六、完成學(xué)院安排的其他相關(guān)工作。