為加強(qiáng)學(xué)院行政辦公事務(wù)管理,理順學(xué)院內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定如下管理規(guī)定:
一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。
二、按時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
三、上班時(shí)間不與人閑談、喧嘩,不在辦公電腦上購(gòu)物、打游戲、炒股及聊天,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
四、經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生干凈整潔,每天進(jìn)行打掃;辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
五、待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,講究辦公禮儀。
六、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)和各類(lèi)辦公信息的上傳下達(dá)。
七、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
八、對(duì)個(gè)人分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推諉,不扯皮,對(duì)老師和學(xué)生態(tài)度和藹,一視同仁,樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度。
九、辦公室人員除了負(fù)責(zé)日常個(gè)人分管的工作外,要隨時(shí)接受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。
十、注意辦公室安全,下班前關(guān)好門(mén)窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。